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文件档案保管期限表
作者:郏县档案局转  更新时间:2014-12-22

文件档案保管期限表


(一)上级文件

1 上级机关注一召开的会议注二印发本机关的文件或本机关负责人在上级机关会议上的发言 永久

2 上级机关或负责人针对本地区、本单位的指示、批复、通报、批示、讲话 永久

3 上级机关对本地区、本单位干部任免、奖励、处分的决定、通知 永久

4 上级机关对本地区、本单位的调查或检查工作形成的重要文件 永久

5 上级机关召开会议的文件

1) 主要文件 长期

2) 一般性的简报、发言和参阅材料 短期

6 上级机关普发的文件

1) 重要的注三 长期

2) 一般的注四 短期

(二) 本级文件

7 本机关召开会议的文件

1) 会议的通知、名单、报告、决议、总结、纪要、选举 结果、提案、领导人讲话、重要的发言、简报、记录、录音、录像、照片等 永久

2) 会议一般简报、发言、参阅材料、小组记录等 短期

8 本机关(含同其他机关联名)制发的决定、命令、指示、条例、规定、通报、通知等文件

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

9 本机关制成的反映主要职能活动的工作报告、总结

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

10 本机关或机关负责人调查研究、检查政策执行情况形成的文件

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

11 本机关编制的工作或业务计划

1) 年度和年度以上的 永久

2) 月份和季度的 短期

12 本机关编制或汇总的统计报表和统计资料

1) 年度和多年度的、典型的、专题的 永久

2) 月份和季度的 短期

13 本机关拟订和批准的有关行政区划、解决边界纠纷、征用土地的文件 永久

14 本机关与有关单位协商工作形成的文件

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

15 本机关与有关单位签订的各种合同、协议书注五 短期

16 本机关(含本机关批准下属单位)成立、合并、撤销、更改名称、启用印信的文件 永久

17 本机关的组织简则、工作条例、章程、人员编制表、党员、团员、干部、工人名册、报表等 永久

18 本机关(含本机关批准下属单位)关于人事任免、奖励、处分的文件 永久

19 本机关(含本机关批准下属单位)职工录用、转正、定级、调资、评定职称、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等有关文件 永久

20 本机关干部、工人的工资、行政、党、团组织关系转移介绍信及存根注六 短期

21 本机关党组、党委、团委、工会形成的文件

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

22 本机关处理人民来信来访形成的文件

1) 重要的 永久

2)一般的 短期

23 本机关的历史沿革、大事记及反映本机关重要活动的剪报、照片、录音、录像带等 永久

24 本机关财产、物资、档案的交接凭证 永久

25 本机关编辑的出版物

1) 样本和重要的原稿、清样注七 永久

2) 一般的原稿、清样 短期

26 本机关外事活动形成的文件

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

27 与外国签订的协议、合同等文件 永久

28 代同级党政领导机关草拟并被采取的文件的底稿及正式发文

永久

29 同级党政领导机关或负责人对本机关的决定、通知、批复、通报、批示

1) 重要的 永久

2) 一般的 短期

30 同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的条例、规定、通知等 短期

(三)下级文件

31 下级机关召开会议的文件

1) 重要的 长期

2) 一般的 短期

32 下级机关报送的工作报告、总结

1) 重要的 长期

2) 一般的 短期

33 下级机关报送的统计报表

1) 年度和年度以上的 长期

2) 月份和季度的 短期


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